Guest in touch

Online-Check-in und Gästeseite

Online-Check-in und Aufenthaltsseite, ohne App und ohne Passwort

Sie senden dem Gast einen persönlichen Link, und er findet dort alles, was er braucht: den Online-Check-in, die Anfahrt, die Unterkunft, die Zusatzleistungen und den direkten Chat mit Ihnen.

Weniger Anrufe vor der Anreise

Bei jeder Buchung werden dieselben Informationen erfragt: Wie funktioniert der Check-in, wo genau liegt die Unterkunft, was gibt es vor Ort. Sind diese Infos über E-Mails und Nachrichten verstreut, findet der Gast sie nicht, wenn er sie braucht, und ruft an. Mit Guest in touch findet er alles an einem Ort, immer aktuell.

Was der Gast auf seiner Seite findet

  • Seinen Aufenthalt: persönliche Begrüßung, Reisephase, Daten, Nächte, Gäste und Buchungsnummer
  • Online-Check-in: Ein Button führt den Gast dazu, seine Daten vor der Anreise im System Ihres PMS zu vervollständigen
  • Anfahrt: Adresse und „In Maps öffnen", damit er ohne Anruf ankommt
  • Die Unterkunft: Fotogalerie, Zimmer, Bäder, Quadratmeter und 24 Ausstattungssymbole
  • Zusatzleistungen mit einem Tipp anfragen: Frühstück, Transfer, Babybett, Reinigung
  • Chat mit der Unterkunft in Echtzeit, mit Fotos, Videos, Dokumenten und Sprachnachrichten

Keine App zum Herunterladen

Die Seite öffnet sich im Browser, ohne Registrierung und ohne Passwort. Wenn der Gast möchte, legt er sie auf dem Home-Bildschirm ab und nutzt sie wie eine App, mit dem Namen Ihrer Unterkunft. Sie erkennt die Browsersprache (Italienisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Rumänisch).

Benachrichtigungen kommen auf dem Handy des Gastes an; liest er eine Ihrer Nachrichten nicht innerhalb von 15 Minuten, erhält er eine E-Mail oder SMS in seiner Sprache.

Alles unter Kontrolle, auf Ihrer Seite

Ein einziger Link gilt für alle Aufenthalte desselben Gastes und bleibt bis 7 Tage nach der Abreise aktiv. Sie sehen, ob und wann der Gast ihn geöffnet hat, und können ihn jederzeit deaktivieren. Mit der Vorschau der Gästeseite öffnen Sie sie so, wie der Gast sie sieht, nur lesend: Sie zählt nicht als Besuch und markiert keine Nachricht als gelesen. Alles, was er im Chat schreibt, landet im selben Posteingang, in dem Sie WhatsApp, Airbnb und Booking.com verwalten.

Häufige Fragen

Liest der Online-Check-in den Ausweis aus?

Der Online-Check-in ist der Ihres PMS: Die Gästeseite führt den Gast im richtigen Moment dorthin. Mit PMS Magellano kann der Gast die Daten aller Mitreisenden eingeben und das Ausweisdokument hochladen, das das PMS automatisch ausliest.

Wie erhält der Gast den Link?

Sie erstellen ihn in den Buchungsdetails und senden ihn über den Kanal Ihrer Wahl, zum Beispiel WhatsApp, E-Mail oder SMS.

Brauche ich eine eigene Website oder Domain?

Nein. Die Seite wird von Guest in touch gehostet und zeigt den Namen, die Fotos und die Informationen Ihrer Unterkunft.

Antworten Sie Ihren Gästen besser, ab morgen.

Sagen Sie uns, wie viele Unterkünfte Sie verwalten und welche Kanäle Sie nutzen: Wir aktivieren Ihren kostenlosen Test und zeigen Ihnen Guest in touch mit Ihren eigenen Daten.

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